ERP tətbiqi nə qədər vaxt aparır? Mərhələlər və müddətə təsir edən amillər

ERP tətbiqinin müddəti əsasən layihənin həcmindən asılıdır. Bir-iki standart modul və bir neçə istifadəçi olan kiçik şirkətdə sistem bir neçə həftə ərzində işə düşə bilər, istehsal, bir neçə anbar və inteqrasiyalar olan layihə isə bir neçə ay çəkir. Dəqiq müddət ilkin analizdən sonra məlum olur. Bu yazıda mərhələləri, müddətə təsir edən amilləri və layihəni sürətləndirməyin yollarını izah edirik.

ERP tətbiqi hansı mərhələlərdən keçir

Hər layihə fərqlidir, amma Odoo tətbiqində mərhələlər demək olar ki, həmişə eynidir. Müddəti də bu mərhələlərin cəmi müəyyən edir.

1. Analiz. Şirkətin necə işlədiyi öyrənilir: satış, anbar, mühasibat, satınalma və digər proseslər, hansı hesabatların lazım olduğu, kimin nə ilə məşğul olduğu. Arter-də ilkin analiz pulsuzdur.
2. Layihələndirmə və quraşdırma. Lazım olan modullar seçilir, proseslər sistemdə qurulur: məhsul kartları, anbarlar, qiymət siyahıları, istifadəçi rolları və icazələr.
3. Məlumatların köçürülməsi. Məhsullar, müştərilər, təchizatçılar, qalıqlar və açıq sənədlər köhnə sistemdən və ya Excel-dən köçürülür.
4. Test və təlim. Komanda real nümunələrlə sistemdə işləyir, səhvlər düzəldilir, hər istifadəçi öz işini sistemdə görməyi öyrənir.
5. Canlıya keçid və dəstək. Sistem gündəlik işə başlayır. İlk həftələrdə suallar çox olur, ona görə keçiddən sonra bir neçə həftə dəstək verilir.

Müddətə nə təsir edir

Eyni sayda modul olan iki layihənin müddəti fərqli ola bilər. Əsas səbəblər bunlardır:

• Modulların sayı. Yalnız satış və anbar bir şeydir, mühasibat, istehsal, əmək haqqı və CRM birlikdə isə tamamilə başqa.
• İstifadəçi və filial sayı. Bir neçə filial, anbar və ya şirkət olduqda icazələr və hesabatlar daha çox iş tələb edir.
• Məlumatların vəziyyəti. Təmiz və vahid formatda olan məhsul siyahısı tez köçürülür. Dublikatlar, fərqli adlar və köhnə qalıqlar isə əlavə vaxt aparır.
• İnteqrasiyalar. Onlayn mağaza, bank, POS avadanlığı və ya başqa proqramlarla hər əlaqə ayrıca qurulur və yoxlanılır.
• Fərdi tələblər. Standart Odoo imkanları ilə həll olunmayan hər tələb əlavə inkişaf və test deməkdir.
• Qərarların sürəti. Şirkət tərəfində suallara tez cavab verən məsul şəxs olduqda layihə gözləmədən irəliləyir.

Təxmini müddətlər

Aşağıdakı rəqəmlər ümumi istiqamət üçündür, dəqiq müddət hər şirkət üçün analizdən sonra təyin olunur:

Nümunə: orta həcmli layihənin planı

Mühasibat, anbar, satış və satınalma modullarının birlikdə tətbiq olunduğu layihədə iş təxminən belə bölünür:

Bu, sabit cədvəl deyil: məlumatlar hazır olduqda və qərarlar tez verildikdə mərhələlər qısalır, əlavə inteqrasiyalar və fərdi tələblər olduqda uzanır. Əsas odur ki, hər mərhələnin sonunda nəyin hazır olacağı əvvəlcədən razılaşdırılsın.

Layihəni necə sürətləndirmək olar

• Məsul şəxs təyin edin. Layihəyə həftədə müəyyən vaxt ayıran və qərar verə bilən bir nəfər müddəti ən çox qısaldan amildir.
• Məlumatları əvvəlcədən təmizləyin. Məhsul və müştəri siyahılarındakı dublikatları silmək, adları və kodları vahid formata salmaq köçürməni sürətləndirir.
• Mərhələli başlayın. Əvvəl ən vacib modulları işə salmaq, qalanlarını sonra əlavə etmək həm riski, həm də ilk mərhələnin müddətini azaldır.
• Standart prosesləri qiymətləndirin. Odoo-nun hazır iş axınları çox vaxt kifayət edir. Hər fərdi dəyişiklikdən əvvəl onun həqiqətən lazım olub-olmadığını yoxlayın.
• Təlimi vaxtında keçin. İstifadəçilər sistemi canlıya keçiddən əvvəl öyrəndikdə ilk həftələr daha sakit keçir.

Tez-tez verilən suallar

Köhnə sistemi dərhal bağlamaq lazımdırmı?

Xeyr. Uzlaşma dövründə köhnə sistem saxlanılır ki, qalıqları və hesabatları müqayisə etmək mümkün olsun. Rəqəmlər üst-üstə düşəndən sonra köhnə sistemdən imtina edilir.

Bütün modulları birdən tətbiq etmək lazımdırmı?

Mütləq deyil. Bir çox şirkət əvvəl satış, anbar və mühasibatla başlayır, istehsal, əmək haqqı və ya CRM sonrakı mərhələdə əlavə olunur. Odoo-da modulları sonradan da qoşmaq mümkündür.

Canlıya keçiddən sonra nə baş verir?

Keçiddən sonra bir neçə həftə dəstək verilir: suallar cavablandırılır, kiçik düzəlişlər edilir. Sonradan işə qəbul olunan əməkdaşlar üçün də təlim keçirilir.

Nəticə

ERP tətbiqinin müddəti sadəcə proqramın quraşdırılması ilə deyil, şirkətin prosesləri, məlumatları və qərar sürəti ilə müəyyən olunur. Aydın plan, məsul şəxs və mərhələli keçid layihəni həm qısaldır, həm də riskləri azaldır. Odoo tətbiqinin necə qurulduğu barədə ətraflı məlumatı Azərbaycanda Odoo tətbiqi səhifəsində tapa bilərsiniz.

Sizin şirkətiniz üçün müddət nə qədər olar? Bizimlə əlaqə saxlayın - pulsuz ilkin analizdən sonra mərhələləri və təxmini müddəti konkret olaraq göstərək.