Mövcud Vəziyyətin Analizi

ERP proqram təminatının tətbiqindən əvvəl şirkətin mövcud vəziyyətinin analizi, uğurlu ERP inteqrasiyasının təməlini təşkil edir. Bu mərhələ, şirkətin hazırkı iş proseslərini, texnoloji infrastrukturunu və əməliyyatlarını dəyərləndirərək, ERP-nin hansı sahələrdə ən çox fayda verəcəyini müəyyən etməyə kömək edir.

ERP-də mövcud vəziyyətin analizi bir neçə əsas addımdan ibarətdir:

ü Şirkətin cari iş prosesləri ətraflı şəkildə öyrənilir və bu proseslərdə olan ləngimələr, resurs israfı və ya məlumat axınındakı problemlər aşkar edilir. Bu təhlil, ERP-nin hansı sahələrdə optimallaşdırma aparacağını və səmərəliliyi necə artıracağını göstərir.

ü Mövcud texnologiyanın ERP sistemini dəstəkləyib-dəstəkləmədiyini müəyyən etmək üçün infrastruktur təhlil edilir. ERP-nin uğurlu tətbiqi üçün lazım olan yeniləmələr və ya gücləndirmələr bu mərhələdə müəyyən olunur.

ü Müxtəlif şöbələr arasında məlumatların necə paylaşıldığı və istifadə olunduğu araşdırılır. Məlumatların dəqiq və düzgün idarə olunması ERP-nin əsas üstünlüklərindən biridir, buna görə də mövcud məlumat axınında olan çətinliklər üzə çıxarılır.

ü Şirkətin insan resursları və avadanlıqlarının nə qədər effektiv istifadə edildiyi təhlil edilir. Bu analiz, ERP-nin hansı sahələrdə resursları daha yaxşı idarə edəcəyini və səmərəliliyi artıracağını göstərir.

ü Mövcud vəziyyət təhlili zamanı potensial risklər və problemlər müəyyən edilir. Bu risklərin nəzərə alınması, ERP tətbiqi zamanı yaranacaq çətinliklərin qarşısını almağa kömək edir və layihənin uğurla başa çatmasını təmin edir.

ERP-də mövcud vəziyyətin analizi, şirkətin hazırkı iş rejiminin tam təsvirini verir. Bu təhlil əsasında, ERP həlləri iş proseslərinə uyğunlaşdırılır və şirkətin spesifik ehtiyaclarına cavab verən optimallaşdırmalar həyata keçirilir. Bu, ERP-nin maksimum səmərəliliklə istifadəsini və proseslərin daha effektiv idarə olunmasını təmin edir.