Kiçik istehsal müəssisələri üçün məhdud inventar əşyaları, kiçik saxlama sahəsi və bir neçə müştəri sifarişi ilə, inventarı cədvəl vasitəsilə idarə etmək kifayət qədər ola bilər. Lakin daha böyük, mürəkkəb mühitlər üçün daha təkmil inventar idarəetmə sistemi tələb olunur ki, bütün məlumatları real vaxt rejimində toplasın, işləsin, idarə etsin və hesabat versin. Hər gələn və çıxan inventar maddəsini izləməmək dövriyyəyə ciddi təsir göstərə bilər. Buna görə də, inventar idarəetməsi böyüyən hər hansı bir istehsal şirkəti üçün vacibdir. İnventar idarəetməsinin rolu biznesin ehtiyacları üçün uyğun səviyyədə ehtiyatların saxlanmasını təmin etməkdir. Bu, aşağıdakı məsələlərdə kömək edir:

- Ehtiyatın miqdarına, dəqiqliyinə, keyfiyyətinə nəzarət etmək

- İzlənə bilənlik vasitəsilə tənzimləyici tələblərə riayət etməyi dəstəkləmək

- Sifariş və yenidən təmin etmə prosesini optimallaşdırmaq

- Lazımi ehtiyatın lazımi yerdə olmasını təmin edərək müştəri xidmət səviyyələrini qorumaq

- Ehtiyatın hərəkətini və paylanmasını tənzimləmək

- Ehtiyatın dəyərləndirilməsi və xərclərini idarə etmək

- Yoxlama nöqtələri təmin etmək

İnventar idarəetmə sisteminin faydalar: 

- Ehtiyatları optimal səviyyələrdə, doğru yerlərdə saxlamaq

- Ehtiyatı daha dəqiq səviyyədə idarə etməyə imkan vermək

- Ehtiyat itkilərini, köhnəlməsini və artıq ehtiyatı azaltmaq

- Sifarişlərin yerinə yetirilməsini və vaxtında çatdırılmasını yaxşılaşdırmaq

- Ehtiyat çatışmazlığı səbəbindən istehsalın dayandırılmasının qarşısını almaq

- Ehtiyat sayımını daha səmərəli etmək

- Satınalma və yenidən təmin etmə proseslərini yaxşılaşdıran məlumatlar təmin etmək

- Ehtiyat məlumatlarının görünürlüğünü artırmaq və daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə imkan vermək. 

İnventarın optimallaşdırılması

İstehsalçılar üçün çağırış, lazım olan səviyyədə ehtiyatları saxlamaq, mümkün qədər az saxlamaq və eyni zamanda "dəqiq miqdarda" ehtiyat təmin etməkdir. Optimal inventar səviyyələrini tapmaq əsas məqsəddir. İnventarın optimallaşdırılması (IO), inventar idarəetməsini növbəti səviyyəyə qaldıraraq, təchizat zəncirində ehtiyatları idarə etmək üçün aidiyyəti olan müxtəlif siqnalları qiymətləndirməyə imkan verir. Bu, müəssisəyə mənfəəti maksimuma çatdırmaq və israfı minimuma endirmək üçün inventar səviyyələrini təxmin etməyə imkan verir. IO müxtəlif mümkün nəticələri modelləşdirərək, hər bir məhsul qrupu və ya ehtiyat maddəsi dəsti üçün ən yaxşı ehtiyat saxlama və yenidən sifariş siyasətini seçməyə kömək edir.

İnventar İdarəetməsinin Rolu

Kiçik istehsal müəssisələri üçün məhdud inventar əşyaları, kiçik saxlama sahəsi və bir neçə müştəri sifarişi ilə, inventarı cədvəl vasitəsilə idarə etmək kifayət qədər ola bilər. Lakin daha böyük, mürəkkəb mühitlər üçün daha təkmil inventar idarəetmə sistemi tələb olunur ki, bütün məlumatları real vaxt rejimində toplasın, işləsin, idarə etsin və hesabat versin. Hər gələn və çıxan inventar maddəsini izləməmək dövriyyəyə ciddi təsir göstərə bilər. Buna görə də, inventar idarəetməsi böyüyən hər hansı bir istehsal şirkəti üçün vacibdir.

- Ehtiyatın miqdarına, dəqiqliyinə, keyfiyyətinə nəzarət etmək;

- İzlənə bilənlik vasitəsilə tənzimləyici tələblərə riayət etməyi dəstəkləmək;

- Sifariş və yenidən təmin etmə prosesini optimallaşdırmaq;

- Lazımi ehtiyatın lazımi yerdə olmasını təmin edərək müştəri xidmət səviyyələrini qorumaq;

- Ehtiyatın hərəkətini və paylanmasını tənzimləmək;

- Ehtiyatın dəyərləndirilməsi və xərclərini idarə etmək;

- Yoxlama nöqtələri təmin etmək.

İnventar İdarəetmə Sisteminin Faydaları

- Ehtiyatları optimal səviyyələrdə, doğru yerlərdə saxlamaq

- Ehtiyatı daha dəqiq səviyyədə idarə etməyə imkan vermək;

- Ehtiyat itkilərini, köhnəlməsini və artıq ehtiyatı azaltmaq;

- Sifarişlərin yerinə yetirilməsini və vaxtında çatdırılmasını yaxşılaşdırmaq;

- Ehtiyat çatışmazlığı səbəbindən istehsalın dayandırılmasının qarşısını almaq;

- Ehtiyat sayımını daha səmərəli etmək;

- Satınalma və yenidən təmin etmə proseslərini yaxşılaşdıran məlumatlar təmin etmək;

- Ehtiyat məlumatlarının görünürlüğünü artırmaq və daha məlumatlı qərarlar qəbul etməyə imkan vermək.

İnventarın Optimallaşdırılması

İstehsalçılar üçün çağırış, lazım olan səviyyədə ehtiyatları saxlamaq, mümkün qədər az saxlamaq və eyni zamanda "dəqiq miqdarda" ehtiyat təmin etməkdir. Optimal inventar səviyyələrini tapmaq əsas məqsəddir. İnventarın optimallaşdırılması (IO), inventar idarəetməsini növbəti səviyyəyə qaldıraraq, təchizat zəncirində ehtiyatları idarə etmək üçün aidiyyəti olan müxtəlif siqnalları qiymətləndirməyə imkan verir. Bu, müəssisəyə mənfəəti maksimuma çatdırmaq və israfı minimuma endirmək üçün inventar səviyyələrini təxmin etməyə imkan verir. IO müxtəlif mümkün nəticələri modelləşdirərək, hər bir məhsul qrupu və ya ehtiyat maddəsi dəsti üçün ən yaxşı ehtiyat saxlama və yenidən sifariş siyasətini seçməyə kömək edir.

- Ehtiyat kodlarını əhəmiyyətinə və davranışına görə təhlil etmək və onları oxşar qruplara təsnifləndirmək;

- Hər ehtiyat kodu üçün tələb proqnozunu hazırlamaq — yüksək proqnoz dəqiqliyi əsas məqsəddir;

- Ehtiyat siyasətinin təsirini modelləşdirmək və bunun xidmət səviyyələrini artırıb-azaltmadığını yoxlamaq;

- Proqnoz və ehtiyat siyasətinə uyğun olaraq ehtiyatları yenidən təmin etmək.

Optimal inventar səviyyələrinə çatmaq üçün əsas texniki tələblər məlumatların dəqiqliyi və vaxtında təmin edilməsidir. Bu, adətən cədvəllər və ya müstəqil tətbiqlər istifadə edildikdə rast gəlinən vəziyyət deyil. Məlumatların dəqiqliyi və vaxtında təmin edilməsi problemləri, inventar planlaşdırma və optimallaşdırma ERP sistemi ilə inteqrasiya edildikdə daha az olur. İO bir dəfəlik fəaliyyət deyil. Bu, bir çox rol oyunçusunu əhatə edən kəsişən bir prosesdir və buna görə də asan deyil. Davamlı olaraq yenidən baxılma və davamlı təhsil tələb edir, lakin böyük qazanc imkanları təqdim edir.

İnventar İdarəetməsinin və Optimallaşdırılmasının Zərurəti

Effektiv inventar idarəetməsi hər istehsal müəssisəsi üçün prioritet olmalı və buna görə də hər hansı bir ERP sisteminin kritik bir komponenti olmalıdır. Bununla, müəssisə real vaxt rejimində təqdim olunan vahid inventar görünüşü əldə edir. Bu detallı real vaxt məlumatları, effektiv müştəri xidməti və mənfəətli idarəetmə üçün vacibdir. Biznes mühitində qeyri-müəyyənlik, nağd pul və müştərilər əsas narahatlıqlar olduqda, inventar optimallaşdırma layihəsi işləmə kapitalını və müştəri xidməti səviyyələrini yaxşılaşdırmaq üçün yaxşı bir investisiyadır.