İş axışının ölçülməsi
İş
axışının ölçülməsişirkətin əməliyyat proseslərini daha dərindən başa düşmək və
optimallaşdırmaq məqsədini daşıyır. Bu mərhələdə müxtəlif iş prosesləri təhlil
edilir, vaxt sərfiyyatı və resurs istifadəsi qiymətləndirilir.
ü İlk addım mövcud iş
proseslərinin xəritələnməsidir. Hər bir proses mərhələsi, məsul şəxslər və
istifadə olunan resurslar ətraflı şəkildə təsvir edilir. Bu, proseslərin necə
işlədiyini və hansı nöqtələrdə təkmilləşdirmələrə ehtiyac olduğunu göstərir.
ü Hər bir iş prosesinin
tamamlanma vaxtı ölçülür. Bu iş axınlarının nə qədər sürətli və ya ləng
olduğunu müəyyən etməyə kömək edir. Vaxt sərfiyyatının ölçülməsi, proseslərin
daha səmərəli idarə olunması üçün əsaslı qərarların qəbul edilməsinə kömək
edir.
ü İş proseslərində istifadə
olunan resursların miqdarı və effektivliyi təhlil edilir. Resurs israfı və ya
çatışmazlıq məsələləri aşkar olunur. Bu təhlil, resursların daha optimal
şəkildə istifadə edilməsinə kömək edir.
ü Proseslərdə qarşılaşılan
çətinliklər və problemlər müəyyən edilir. Bu proseslərin daha effektiv şəkildə
təşkil olunmasını təmin edir və ERP sisteminin tətbiqi üçün təkmilləşdirmə
sahələrini müəyyən edir.
ü İş axışının təhlili əsasında
müvafiq göstəricilər və performans meyarları müəyyən edilir. Bu göstəricilər,
proseslərin nə dərəcədə effektiv olduğunu ölçmək və ERP sisteminin tətbiqini
qiymətləndirmək üçün istifadə olunur.
İş
axışının ölçülməsi, proseslərin daha yaxşı başa düşülməsini və ERP sisteminin
tətbiqi zamanı daha dəqiq qərarların verilməsini təmin edir.